FORMULAR SERVICES

Revolutionieren Sie die ­Erstellung und Verteilung Ihrer Dokumente in SAP

  • Formularberatung
  • Formularentwicklung
  • Formulardesign
  • Dokumentendistribution

FORMULAR SERVICES …

… steuert den gesamten Dokumenten­lebenszyklus in Ihrem Unternehmen mit nur einer einzigen Lösung!

Durch die Kooperation von SEAL Systems und MINDFORMS können Sie den gesamten Dokumentenlebenszyklus von der Entwicklung, dem Design bis hin zur unternehmensweiten Verteilung abbilden, ohne dabei auf verschiedene Einzellösungen setzen zu müssen. Unsere Lösung stellt sicher, dass Ihre Dokumente im ADS-Formularserver jederzeit im korrekten Format und mit der notwendigen Performance an die gewünschten Drucker und Ausgabekanäle verteilt werden.

Durch unsere Formular Services erhalten Sie SAP-Formulare, welche Ihren individuellen Anforderungen entsprechen. Dabei orientieren wir uns an Ihren Geschäftsprozessen und den spezifischen Bedürfnissen Ihrer Fachabteilungen.

Ihr Mehrwert: Reibungslose Formular- und Verwaltungsprozesse!

FORMULAR SERVICES BRINGT IHNEN VIELE VORTEILE

Persönliche Formularberatung

Bei allen Prozessen, Systemen und Produkten steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Die besten Systeme, Produkte und Dienstleister nützen nichts, wenn Sie nicht zum Kunden passen. Wir konzentrieren uns daher auf eine umfassende Beratung, die exakt auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist. Neben der reinen Installation unserer Lösungen, unterstützen wir Sie mit Hilfe von Strategieworkshops und helfen Ihnen bei der Einführung und Schulung Ihrer Mitarbeiter.

Aktuellste Formulartechnologien

Im Hinblick auf S/4HANA unterscheidet die SAP zwei Formulartechnologien: Adobe Forms und Forms by Adobe. Das Thema SAP Formulare wird in vielen Unternehmen seit Jahren vernachlässigt. Durch das Aufschieben hat sich bei vielen Unternehmen inzwischen ein Wartungsstau gebildet. Mit jedem Jahr entstehen insbesondere im SAPscript Umfeld weitere Zeilen Quellcode pro Formular, was die Komplexität einer Umstellung wiederum erhöht. Es gilt also: Je früher desto besser, denn spätestens mit S/4HANA steht ohnehin eine Umstellung an.

Individuelle Formularentwicklung

Bei uns erhalten Sie keine fertige Lösung aus der Schublade. Wir schauen uns Ihr individuelles Umfeld, Ihre Systeme und Prozesse sowie Ihre Mitarbeiter genau an und finden gemeinsam mit Ihnen die für Sie optimale Lösung. Sie profitieren dabei von unserer Erfahrung aus über zehn Jahren in der Beratung rund um die Themen Formulare, Etiketten & Output Management, inner- & außerhalb von SAP.

Effiziente Formulardistribution

Nach der erfolgreichen Formularerstellung nimmt die Dokumentendistribution eine zentrale Rolle im Rahmen Ihrer Geschäftsprozesse ein. Mit Formular Services können Sie sich sicher sein, dass Ihre physischen und elektronischen Dokumente jederzeit im korrekten Format an das gewünschte Ausgabegerät übermittelt werden. Zusätzlich behalten Sie mit unserer Lösung den Überblick darüber, ob Ihre Dokumente tatsächlich am Bestimmungsort angekommen sind.

Technologie- und Herstellerunabhängigkeit

Dank der Herstellerunabhängigkeit unserer Lösungen können Sie alle bereits erwähnten Vorteile und Funktionen unabhängig der Modelle und Hersteller Ihrer Druckerflotte nutzen. Mit Formular Services werden Ihre Formulare hardwareunabhängig aufbereitet und auf jedem Drucker im Unternehmen identisch und im gewünschten Format ausgeben. Dies erhöht Ihre Flexibilität beim Austausch einzelner Drucker oder Ihrer gesamten Geräteflotte. 

Reduzierter Verwaltungsaufwand

SEAL Systems ermöglicht Administratoren die übersichtliche Darstellung und Überwachung aller Ausgabeaufträge in nur einem Cockpit. Egal an welchem Standort sich die Ausgabegeräte bzw. -server befinden, Sie haben alle Betriebszustände im Blick und können Störungen ohne Suchaufwand direkt beheben. Dies gilt nicht nur für die analoge Ausgabe, sondern ebenfalls für die elektronische Verteilung Ihrer Dokumente.

White Paper

ERFAHREN SIE, WIE SIE VON FORMULAR SERVICES PROFITIEREN!

Wir zeigen Ihnen, wie Formular Services funktioniert, welche Voraussetzungen Sie dafür brauchen, was Formular Services alles kann und welche Vorteile Ihnen diese Lösung bietet. Fordern Sie unser umfassendes White Paper „Formular Services“ jetzt an und erfahren Sie mehr über dieses spannende Themenfeld!

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PROZESSABLAUF

Um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, eruieren wir zunächst Ihre Anforderungen auf Basis von technischen sowie wirtschaftlichen Überlegungen und analysieren Ihre vorhandene Datenstruktur. Im nächsten Schritt geht es an die Datenbeschaffung. Dabei wird ein XML-Datenpool aus Ihrem SAP-System abgeleitet. Beim dritten Schritt werden die eigentlichen Dokumente erzeugt. Durch das Verschmelzen des designten Layouts oder der gestalteten Standardvorlage mit den konkreten XML-Daten können Ihre Fachbereiche selbst das Layout und den Inhalt der neuen Vorlagen zusammenstellen.

Zu guter Letzt kommt unser Output Management System zum Einsatz, um die Dokumente in identischem Layout zu verteilen. Zusätzlich wird für den IT-Betrieb eine durchgängige Auftragsverfolgung gewährleistet und ermöglicht dem Endanwender somit durchweg transparente Prozesse. Um komplexe Geschäftslogiken abzubilden kann die elektronische Verteilung auch für Web-Portale im Rahmen von Collaboration & Transmittals erfolgen.

INTEGRATION IN IHR SAP-UMFELD

Mit Formular Services bieten wir Ihnen eine Lösung, welche über die Standardfunktionalität der SAP-Druckausgabe hinausgeht. Wir ermöglichen Ihnen eine geräteneutrale, sichere und durchgehend transparente Dokumenten- und Informationsverteilung aus SAP für alle Endanwender und Administratoren.

Unser Output Management System dient hierbei als zentrale Lösung für die gesamte SAP-Systemlandschaft. Dies erlaubt eine Integration in unterschiedlichste SAP-Produkte und -Versionen. Hierzu zählen unter anderem SAP 6.0, SAP S/4HANA, SAP C4C und SAP BRF+.

Ein wesentlicher Nutzen ist die zentrale Verwaltung aller Drucker in Ihrer gesamten SAP Umgebung inklusive aller Mandanten. Mit dieser integrierten Druckerverwaltung können Sie unternehmensweit und standortübergreifend alle Ausgabegeräte verwalten.

 

40 Jahre Erfahrung

SEAL Systems

SEAL Systems ist ein international führender Anbieter von Output Management- und Konvertierungslösungen. Mit den Produkten von SEAL Systems wird die Erzeugung, Verwaltung und Verteilung von Dokumenten und technischen Unterlagen einfacher, sicherer und effizienter. Mit den Lösungen für SAP von SEAL Systems erweitern Sie Ihren SAP-Standard im Bereich Drucken, Konvertieren und Papierlose Fertigung. Mit den Prozessdrucklösungen von SEAL Systems gehört die zeitintensive, manuelle Suche von Dokumenten der Vergangenheit an.

 

 

SAP-Beratungshaus

MINDFORMS

MINDFORMS spezialisiert sich auf den Bereich Formulare und hat das größte Formular-Team der DACH-Region. Wir stehen für qualitativ hochwertige und performante Formulare inner- und außerhalb des SAP-Systems. Angefangen bei der individuellen (Prozess-) Beratung, über die Entwicklung bis hin zur Betreuung Ihres Tagesgeschäfts unterstützen wir Sie mit unserer Manpower und unseren Best Practices. Viele unserer Lösungen stehen in Zusammenhang mit den Produkten von SEAL Systems.

 

Kontakt

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